《赣南创新与转化医学研究院学生志愿者管理办法》

发布时间:2025-04-03 16:08:09 阅读:83

研究院各中心、各行政部门:

为规范学生志愿服务工作,加强学生志愿服务保障,根据研究院实际情况,现将《赣南创新与转化医学研究院学生志愿者管理办法》予以印发,请遵照执行。


赣南创新与转化医学研究院 学生志愿者管理办法

 

 第一章    


第一条 为促进学生“德智体美劳”全面发展,围绕研究院 “产学研用”体系,培养应用型、复合型人才,提高学生社会实 践能力,增强学生集体责任

感,规范学生志愿服务工作,加强学 生志愿服务保障,特制定本办法。

第二条  本办法适用于研究院各类学生志愿服务工作。

第三条  学生志愿服务,是指学生不以获得报酬为目的,自 愿奉献时间和智力、体力、技能等,服务社会及研究院事业的公 益行为。

第四条  学生志愿者在志愿服务过程中要弘扬“奉献、友爱 互助、进步”的志愿精神。


第二章  志愿者注册

第五条 基本条件:

(一)创新与转化医学研究院在校学生;

(二)具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质;

(三)自觉遵守志志愿服务活动有关规定;

(四)遵守相关法律法规。

第六条  注册机构:共青团创新与转化医学委员会为我院志愿者注册机构,办公室设在教学管理中心,由教学管理中心直接指导学生会志愿者部。

第七条  注册流程:

注册统一使用《志愿服务积分册》进行,教学管理中心负责 审批并加盖公章。

(一)学生青年志愿者为自愿注册;

(二)申请人须填写《志愿服务积分册》,张贴近期免冠证 件照、完善个人信息;

(三)教学管理中心按照注册志愿者的基本条件对申请人进 行审核、认定,在《志愿服务积分册》照片页加盖公章,申请人 成为正式注册志愿者。


第三章  志愿活动认证标准


第八条 研究院志愿者活动秉承志愿服务精神和原则,分为 以下五大类型:

(一)学校/研究院组织的社会公益服务;

(二)学校/研究院举办的学术活动志愿服务;

(三)学校/研究院举办的文体活动志愿服务;

(四)学校/研究院重大接待或参观的志愿服务;

(五)研究院各部门所招募的志愿者;

第九条  在研究院行政部门、党群部门、学生组织、社团等 承办的学术型、竞赛型、文娱型等非志愿服务性质的活动中,组织方如需招募志愿者进行相关

服务工作,需注意:

(一)须在获得教学管理中心审批通过后方可进行志愿者招募;

(二)组织方内部人员在本职范围内的活动不属于志愿者服 务范畴。


第四章  工作机构


第十条  共青团创新与转化医学委员会在教学管理中心下 设办公室,教学管理中心负责学生志愿者注册的审批、学生志愿 服务的记录审核认定和考核

评估工作。

第十一条  学生志愿服务活动组织方负责志愿服务活动的 报备、组织实施、志愿者培训和风险防控工作。

第十二条  学生会志愿者部负责志愿服务活动的登记备案、 发布志愿者的招募、《志愿服务积分册》的收集分发和《学生志 愿服务活动台账》的日常更

新。


第五章  组织实施


第十三条  学生志愿服务工作程序:

( )申请:学生志愿服务活动组织方向教学管理中心提交 +《学生志愿服务活动申请表》,提供志愿服务活动基本信息、 后勤保障信息和安全保障信息;

(二)审批: 教学管理中心对《学生志愿服务活动申请表》 作可行性评估和风险评估后审批;

(三)招募:

学生会志愿者部接到审批通过的《学生志愿服务活动申请 表》,根据志愿服务活动基本信息和要求,招募志愿者,根据岗位要求和报名先后顺序

,确认志愿者,将《XX 活动学生志愿者 名单》报组织方和教学管理中心;

( 四 )活动开展:组织方联系志愿者,自行开展志愿服务活 动前的必要培训、做好工作分工,负责组织志愿服务活动的具体 开展;学生会志愿者部提

供志愿者工作证/志愿者红马甲,做好签领登记。

( 五)时长认定: 组织方在活动结束后,填写《志愿服务活 动时长登记表》,经组织方负责人签字确认后交由教学管理中心。 教学管理中心审核《志愿

服务活动时长登记表》,签字确认后, 交由学生会志愿者部,由学生会志愿者部填写《志愿服务积分册》 当中的“时长”并签字。

( 六 )台账更新:学生会志愿者部更新《学生志愿服务活动 台账  

第十四条  学生志愿服务活动组织方组织开展志愿服务,应 切实做好风险防控,加强学生安全教育、管理和保护,必要时要 为学生购买或者要求服务对

象购买相关保险。


第六章  认定记录


第十五条  教学管理中心负责做好学生志愿服务时长认定。

第十六条  学生志愿者证,应记载学生志愿者的个人基本信 息、志愿服务信息、表彰奖励信息。

 (一)个人基本信息应包括姓名、性别、出生年月、政治面 貌、年级专业、学号、联系方式、证件照;

(二)志愿服务信息应包括学生志愿者参加志愿服务活动的 日期、活动名称、服务时长、活动负责人签字;

(三)表彰奖励信息应包括学生志愿者因志愿服务表现突出 获得的表彰奖励。

第十七条  学生在志愿服务认定记录中弄虚作假的,由所在 班级批评教育,给予相应处理,并予通报。教学管理中心和学生 会志愿者部工作人员在学生志

愿服务认定记录中弄虚作假的,由 研究院严肃处理,并予通报。

第十八条 研究院学生会志愿者部定期公示《学生志愿服务 活动台账》。


第七章  教育培训


第十九条  教学管理中心应在研究院团委指导下完善各学 段志愿服务教育体系,系统开展志愿理念、志愿精神宣讲;学生 会志愿者部应开展志愿服务基

本要求和知识技能、志愿者权利和 义务、志愿服务安全知识等基础培训。

第二十条  学生志愿活动组织方应在基础培训基础上,根据 志愿服务活动实际需要有针对性地组织开展针对性培训和动员。


第八章  条件保障


第二十一条  研究院团委应设立学生志愿服务工作专项经 费,纳入学校和研究院预算管理,专项用于志愿服务认定记录、 认证表彰;学生志愿活动组织

方应根据需要为学生参加志愿服务 提供物质保障、购买保险等;学生会志愿者部为学生志愿者提供志愿者工作证/志愿者红马甲。

第二十二条  研究院团委应每年定期组织进行优秀青年志 愿者”评选,以表彰志愿服务活动中表现优异的学生青年志愿者。

第二十三条  学生会志愿者部应积极传播志愿理念、弘扬志 愿精神、普及志愿服务知识,协助学生会宣传部大力宣传志愿服 务先进平台、先进班级、先

进宿舍、先进学生。研究院团委应积 极开展学生志愿服务先进典型宣传。


第九章  问责机制


第二十四条  具体问责办法:

(一)志愿者因个人过失导致事故发生的,应承担相应的法 律责任和赔偿责任。

(二)志愿服务组织方因未能提供充分培训、指导或安全保 障导致事故发生的,应承担相应的管理责任,并对受害者进行赔 偿。

(三)对多次或严重失职的志愿者,应记录在案,并在一定 期限内禁止其参与志愿服务活动。

(四)对多次发生事故的志愿服务组织方,应加强监管,并 视情节轻重采取限制活动范围等处罚措施。


第十章    

第二十五条 本办法自发布之日起施行。


附件1

学生志愿服务活动申请表

              

 

活动名称


活动日期


活动负责人


联系方式


活动组织方

(单位/部门)

后勤保障信息

(工作餐、交通等)

安全保障信息

(保险、医疗箱等)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活动简介

岗位1:岗位名称--需求人数-服务时间段--服务地点--岗位要求:

岗位2:岗位名称--需求人数-服务时间段--服务地点--岗位要求:

 

 

注:服务时间段包括彩排、踩点,但不包括志愿者培训

例:岗位1:礼仪--2人--彩排:9月1日下午;正式:9月3日上午-- 路演广场--女生,有礼仪相关经验

岗位2:会务--5人--踩点:9月1日15:00-18:00;正式:9月3日 8:00-12:00--皇冠酒店--细心负责,精神面貌好

 

 

 

志愿服务活动 组织方意见

 

 

 

 

 

负责人签名:

     

 

 

 

教学管理中 心意见

 

 

 

 

 

负责人签名/盖章:

     

(可多页双面打印,可附上活动通知文件/活动方案)


XX 活动学生志愿者名单

制表日期:       

 

序号

岗位选择

姓名

学号

性别

政治面貌

手机号码

年级

专业

中心























































































































































注:附件表单实际操作中,可根据需要使用 EXCEL 格式。


 

 

附件3

学生志愿服务活动时长登记表

证明人(活动负责人)签名:                      教学管理中心审核人签名:

 

 

 

序号

 

 

姓名

 

学号

 

 

性别

 

 

志愿服务项目

志愿服务时长

 

(单位:小时)

志愿服

 

务日期






(超过半小时的, 1小时计算;不

足半小时的,按0 小时计算)




































































































注:附件表单实际操作中,可根据需要使用 EXCEL 格式。


 

 

 

 

 

附件4

学生志愿服务活动台账

 

 

 

序号

 

姓名

 

 

学号

 

 

性别

 

 

政治面貌

 

手机号码

 

 

年级

 

 

专业

 

中心

志愿服务项

 

志愿服务时长

 

(单位:小时)

志愿服

 

务日期

 

 

证明人

 

 

备注

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

示例








 

 

 

“八大行动”

流动现场会

 

物料组

 

3

(超过半小时的,按

 

1小时计算;不足半

 

小时的,按0小时计

 

 )

 

 

2024年1

 

1日

 

-2024年

 

1月1日

 

 

 

 

 

张三


























































注:附件表单实际操作中,可根据需要使用 EXCEL 格式。